人员维护：保持技术人员数量与资质标准相符：定期核查企业内部技术人员数量、专业类别、等级等是否符合资质标准要求，及时调整人员结构。
保持技术人员资格有效：跟踪技术人员的注册建筑师、工程师等执业资格有效期，提醒并协助完成继续教育、注册续期等工作。
确保技术人员在岗：核实技术人员是否与企业签订劳动合同，是否在企业正常上班，并按时足额缴纳社会保险。
业绩维护：记录工程业绩：对完成的建筑设计项目进行详细记录，包括项目名称、规模、设计内容、合同金额、竣工时间等，形成完整的业绩档案。
业绩上报：按照资质管理要求，定期将新增业绩上报至资质管理系统，确保业绩数据的准确性和完整性。
业绩展示：在企业宣传材料、投标文件、官方网站等场合，展示代表性业绩，提升企业形象。
资料维护：资质证书管理：妥善保管资质证书原件，建立证书使用记录，及时更新资质信息，确保证书的有效性和安全性。
人员档案管理：整理技术人员的个人资料，包括身份证、职称证书、注册证书、劳动合同、社保缴纳证明等，确保信息准确无误。
业绩资料管理：分类整理建筑设计项目的合同、中标通知书、设计图纸、工程结算单、竣工验收报告等业绩证明材料，便于随时调阅。
合规经营：遵守法律法规：严格执行国家和地方关于建筑设计行业的法律法规，以及与资质管理相关的规定，确保企业经营活动合法合规。
接受监管：积极配合各级建设行政主管部门的资质动态核查、年度考核、随机抽查等监管活动，提前准备好相关资料，如实反映企业的实际情况。
处理投诉与处罚：对于涉及资质的投诉、举报或行政处罚，及时调查处理，采取整改措施，避免资质受到影响。
资质延续与升级：资质延续申请：在资质有效期届满前，按照规定时限和流程，提前准备并提交资质延续申请，确保资质的有效延续。
资质升级准备：根据企业发展战略和市场需求，评估资质升级的可能性，提前储备符合条件的人员、业绩等资源，为资质升级做好准备。
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