近年来,招标代理行业发生着巨大变化,从国家政策的调整到行业技术的创新应用,每一步都影响着招标代理机构管理方式的改变和业务能力的转型。这其中不乏做得出色的招标代理机构,它们在行业巨浪中,率先响应时代变革的风潮,勇于探索和实践,摸索出适合公司自身转型升级之路。内蒙古存信招标有限责任公司就是其中一家!
内蒙古存信招标有限责任公司成立于2002年,主要从事工程招标、政府采购、国际招标、中央投资、医疗器械、交通运输、广播电视等领域招标代理业务。在《招标投标法》的管理规定中,前置审批严格,招标代理公司必须在资质范围内进行项目招标代理业务,存信公司年中标金额一直徘徊在40亿元左右,直到2016年公司年中标金额有了显著增长至91.63亿元,2017年达166.67亿元,2016年、2017年增长率分别为111.51%、81.89%。2018年,公司中标金额为143.12亿元,相较于上一年虽略有降幅,但公司整体业务实力基本平稳上升。
变中求存 齐抓管理和质量
2010年,卫生部取消药品招标代理机构资格认定,相关招标代理资质的取消就已成为趋势。十八大(2012年)后,国际招标、通信项目、政府采购相继取消招标代理资质,行业逐步进入了一个开放的招标代理市场,招标代理机构可以自由的进入服务领域和区域,相互渗透,竞争更为激烈。
在此期间,内蒙古存信积极了解行业发展的新动态、新政策、新趋势,与时俱进不断提升服务理念,加强内部管理和规范,提高工作质量,培训从业人员业务水平及整体素质,人才辈出,王海凤、何霞、李唐玲、王晓红、吴根连、王淑娟、刘智慧、强志鹏、李晓英、李晓娜等十几名优秀的招标师已成为公司的业务骨干。
为把质量管理落到实处,内蒙古存信招标公司制定了公司的质量方针和目标,并对质量目标进行了分解,各个部门在公司质量目标的基础上确定了本部门的质量目标,形成了以管理见效益、以目标为主要突破口的质量管理体系。最终形成了《质量手册》、《程序文件》、《三级文件》的执行路径,从理论到具体操作都有章可循,在招标代理市场化到来之际,公司能从容应对。
《质量手册》是公司服务管理的纲领性文件,一方面决定着公司质量管理体系建立、保持、改进的努力方向,另一方面也是公司质量管理体系建立运行的体现。《程序文件》是开展质量管理工作保证的原则性和基础性工作,是《质量手册》的进一步发展和落实,是保证实现公司管理目标和指标的重要文件。《三级文件》着重对工作中的具体操作作出了规定。
品牌建设 全过程工程咨询中的出路
2017年5月2日,住建部印发《关于开展全过程工程咨询试点工作的通知》,从最初的40家试点单位,到目前已发展至近千家企业,涉及15个省市区。内蒙古存信招标公司在全过程工程咨询方向也开始了新的布局管理。
在《“互联网+”招标采购行动方案(2017-2019年)》的督促下,全国电子招标平台建设已进入收官之年,内蒙古地区建成1个交易中心平台,2个第三方平台,3个国企平台等交易平台,内蒙古存信招标公司以租用的方式加入电子招标行列,利用信息技术把招标代理、项目管理等相结合,运用公司专业的招标网站,提高公司的管理效益。
目前,内蒙古自治区现有工程招标代理机构198家、政府采购404家、国际招标机构32家、中央投资项目62家。在没有资质的限制后,招标代理行业市场活跃,项目业主更愿意与在技术、管理、服务、信誉度等有口皆碑的招标代理公司合作,选择一家优秀的招标代理机构才有机会选择优质的投标企业。在全过程工程咨询时代的要求下,品牌建设将更能为企业加分。
内蒙古存信招标公司十分重视企业的品牌建设,在“2019第13届全国招投标领域年度聚焦暨全过程工程咨询机构评价推介活动”中,荣膺“中国招标代理优质服务奖”、“中国招标代理公司综合实力百强”、“内蒙古自治区招标代理公司前三强”、“中国政府采购项目招标代理机构30强”、“中国铁路项目招标代理公司10强”、“中国广播电视项目招标代理公司前三强”。
同时,公司王海凤、何霞获“德才双馨职业经理人”,并与公司李唐玲、王晓红、吴根连、王淑娟、刘智慧、强志鹏、李晓英、李晓娜荣获“中国德才双馨招标师”。
品牌无止境。在开放的招标代理市场,在信息化的招标采购时代,建设高端品牌的招标代理机构才是通往行业之巅的捷径。内蒙古存信招标有限责任公司将带着这份荣誉,带着全过程工程咨询的使命勇往直前,乘风破浪,开辟新天地。
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